KOBiZE w warsztacie samochodowym – jak rozliczyć emisje i uniknąć kar?

​Prowadzenie warsztatu samochodowego wiąże się z obowiązkami środowiskowymi, o których wielu przedsiębiorców przypomina sobie dopiero wtedy, gdy zbliża się termin raportu. Jednym z nich jest KOBiZE, czyli Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami. To właśnie do tego systemu warsztat musi przekazać dane o ilości zużytego paliwa, pracy kotłów, sprężarek lub lakierni. Dzięki temu państwo monitoruje, ile zanieczyszczeń trafia do powietrza.

Na czym polega KOBiZE i kto ma obowiązek się rozliczać?

KOBiZE to krajowa baza danych, w której gromadzone są informacje o emisjach gazów i pyłów do powietrza. Obowiązek sprawozdawczy dotyczy wszystkich przedsiębiorstw, które w jakikolwiek sposób korzystają ze środowiska np. warsztaty samochodowe.

Do emisji zalicza się spaliny z samochodów służbowych, lecz także opary z lakierni, dymy ze stanowisk spawalniczych czy emisje z kotłów grzewczych. Każda z tych instalacji w mniejszym lub większym stopniu oddziałuje na środowisko, dlatego jej eksploatacja musi być ujęta w rocznym raporcie.

Raport KOBiZE składa się raz w roku za rok poprzedni i należy to zrobić do końca lutego. Do tego czasu trzeba zebrać dane o ilości zużytego paliwa, rodzaju materiałów, środków chemicznych i energii.

KOBiZE a samochody służbowe – co trzeba ująć w raporcie?

Jeśli warsztat posiada samochody służbowe, które są zarejestrowane na firmę i wykorzystywane do celów działalności, ich zużycie paliwa również musi zostać ujęte w raporcie KOBiZE. Dane do raportu można łatwo zebrać z faktur za paliwo lub z miesięcznych rozliczeń przebiegu pojazdów.

Na tej podstawie oblicza się ilość gazów cieplarnianych powstałych w wyniku spalania.

Ważne jest, aby dane o zużyciu paliwa w KOBiZE pokrywały się z tymi, które później trafiają do wykazu opłat środowiskowych składanych w urzędzie marszałkowskim.

Jakie inne źródła emisji należy uwzględnić w warsztacie?

Wiele codziennych procesów generuje emisje, które również należy rozliczyć. Do najczęstszych źródeł należą:

• kotły grzewcze na gaz, olej opałowy lub paliwa stałe,

• sprężarki i kompresory,

• kabiny lakiernicze i suszarnie,

• stanowiska spawalnicze,

• nagrzewnice używane zimą w halach.

Nawet jeśli skala emisji jest niewielka, warsztat wciąż ma obowiązek rejestracji w KOBiZE i złożenia sprawozdania.

Dlaczego KOBiZE jest powiązane z gospodarką odpadami w warsztacie samochodowym?

Dane środowiskowe są ze sobą powiązane. To, ile paliwa spalasz i jakich chemikaliów używasz, wpływa także na ilość wytwarzanych odpadów. W związku z tym gospodarka odpadami w warsztacie samochodowym powinna być prowadzona równolegle z ewidencją emisji.

Jeśli raportujesz zużycie farb, rozpuszczalników i lakierów, musisz również zadbać o ich bezpieczne przechowywanie i przekazanie firmie odbierającej odpady niebezpieczne. Składowanie odpadów w warsztacie samochodowym musi odbywać się w sposób uporządkowany, w szczelnych pojemnikach, oznaczonych i oddzielonych od stanowisk roboczych.

Jak przygotować dane i złożyć raport?

Zanim przystąpisz do wypełniania raportu, warto zebrać w jednym miejscu wszystkie dokumenty: faktury za paliwo zestawienia materiałów lakierniczych i środków chemicznych. Następnie logujesz się do systemu KOBiZE i uzupełniasz dane dotyczące działalności, urządzeń oraz rodzajów emisji.

Proces ten przypomina wypełnianie formularza podatkowego. Najwięcej czasu zajmuje samo przygotowanie danych, dlatego warto prowadzić prostą ewidencję przez cały rok, a nie dopiero pod koniec lutego.

Jeśli warsztat nie ma osoby zajmującej się ochroną środowiska, można zlecić przygotowanie raportu firmie zewnętrznej. Takie wsparcie pozwala uniknąć pomyłek i zaoszczędzić czas, który można przeznaczyć na bieżącą pracę z klientami.

Kary i sankcje – dlaczego warto złożyć raport na czas?

Choć raport KOBiZE nie jest skomplikowany, jego brak może prowadzić do poważnych konsekwencji. W przypadku kontroli urzędnicy mogą nałożyć karę finansową, jeśli przedsiębiorstwo nie zarejestrowało się w systemie lub nie złożyło raportu w terminie.

Ponadto brak sprawozdania może utrudnić późniejsze uzyskanie pozwoleń środowiskowych, dotacji lub certyfikatów jakości.

Artykuł sponsorowany